JENIS FILE (Berdasarkan Fungsinya)

1. MASTER FILE

Master File adalah file yang berisi data yang relatif tetap.

Master file (berkas induk) berisi objek-objek yang harus ada di sebuah unit kerja (enterprise). Misalkan, di sebuah perguruan tinggi, objek-objek yang harus ada seperti (1) mahasiswa, (2) dosen, (3) mata kuliah, (4) biaya kuliah, (5) ruang kelas, dan sebagainya.

Objek-objek tersebut harus disimpan datanya di dalam file computer, dan akan masuk ke dalam katagori master file.

Contoh lain :

Organisasi sebuah pabrik : * Payroll Master File

* Customer Master File

* Personnel Master File

* Inventory Master File

Ada 2 jenis Master File :

1. Reference Master File

File yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.

Contoh :

Berkas pelanggan yang berisi field nomor rekening, nama dan alamat.

2. Dynamic Master File;

File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Contoh :

· Berkas stock barang

· Berkas pemesanan tempat duduk

2. TRANSACTION FILE

Transaction file adalah berkas transaksi yang harus disimpan di dalam media penyimpanan eksternal komputer. Transaction file terjadi akibat adanya hubungan (relasi) antarmaster file

Bisa juga di definisikan Transaction File Adalah file yang berisi record-recod yang akan memperbaharui / meng-update record-record yang ada pada master file.

Meng-update dapat berupa :

Penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.

3. REPORT FILE

Report File Adalah:

* Berisi data yang bentuknya telah disesuaikan untuk kepentingan user

* Data yang akan ditampilkan pada monitor

* Data yang akan dicetak

* Dihasilkan oleh:

- Report writer

- Application program

4. WORK FILE

Work File adalah:

* File sementara

* File kerja

* Berisi sesuatu yang tidak permanen

* Isinya hanya dipakai sesaat saja

* Untuk memindahkan data dari satu program ke program yang lain

5. PROGRAM FILE

Program File adalah file yang berisi instruksi-instruksi yang akan dijalankan oleh komputer. Instruksi-instruksi itu utamanya ditulis dengan bahasa pemograman (programming language), misalkan C++, Cobol, Pascal, Fortran, dan sebagainya.

6. TEXT FILE

* Text File berisi : ALPHANUMERIC & GRAPHIC DATA

* Berasal dari program text editor

* Hanya dapat diproses oleh program text editor